Polityka prywatności + RODO

Administratorem strony jest firma Idea Best Marek Kucia zarejestrowana pod adresem Kazury 22/44 w Warszawie.

W związku z tym, że od dnia 25 maja 2018 r. zaczyna obowiązywać rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) dotyczące przetwarzaniem danych osobowych oraz przepływu danych osobowych uprzejmie informuję o wprowadzonych zmianach i nowych zasadach.

1. Dane osobowe klientów, którzy korzystali z usług firmy Idea Best przed rokiem 2018 zostały usunięte z komputera obsługującego zlecenia, realizującego prace graficzne projektów i dysku archiwizacyjnego a zwłaszcza:
– gotowe projekty do wykonania fotoksiązek i fotoalbumów
– materiały wyjściowe do opracowania projektów
– korespondencja mailowa w zakresie obsługi zamówień

2. Zachowane zostały i w dalszym ciągu są przechowywane wystawione dokumenty rachunkowo-księgowe w okresie wynikającym z innych przepisów

 

Jak przetwarza i dba firma Idea Best o Twoje dane osobowe w ramach nowej polityki prywatności.

Jakie dane potrzebujemy do realizacji zamówień:
– imię i nazwisko lub nazwa firmy
– dane adresowe
– numer NIP w przypadku płatnika podatku VAT
– pliki zdjęciowe do opracowania projektów

 

Udostępnione nam dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie w zakresie:
– korespondencji z Tobą dotyczącej realizacji zamówienia
– wystawiania rachunku imiennego, zaliczkowego, proformy lub faktury VAT
– księgowania operacji handlowych zgodnie z przepisami podatkowo-skarbowymi
– realizacji wysyłki kurierskiej zamówionego produktu do Ciebie
– mogą być również udostępnione organom władzy publicznej w zakresie ich kompetencji i podstaw prawnych do wejścia w ich posiadanie

 

Zdjęcia przesłane do opracowania projektów graficznych kasowane są z naszych komputerów i dysków po 4 tygodniach od dnia wysłania zamówionego produktu.

Opracowane projekty fotoksiążek, fotoalbumów, fotokalendarzy kasowane są z naszych komputerów i dysków po upływie 3 miesięcy od dnia wysłania zamówionego produktu.

Korespondencja mailowa dotyczaca realizacji zamówień kasowana jest po upływie 3 miesięcy od dnia wysłania zamówionego produktu.

W telefonach firmy Idea Best nie zapisujemy danych osobowych ani numerów telefonów klientów. Numery telefonów wykorzystywane są w bieżącej obsłudze klientów wyłącznie do kontaktu telefonicznego z Państwem oraz do powiadomień SMS dotyczących realizacji zamówień.

Nie udostępniamy danych osobowych naszych klientów firmom trzecim, które nie są związane bezpośrednio z obsługą zamówień np. wysyłką czy dokumentacją rachunkowo-księgową.

Na Państwa życzenie przesłana korespondencja mailowa zawierająca dane osobowe oraz udostępnione pliki mogą zostać usunięte przed podanym przez terminem.

 

Czego nie robi Idea Best !

Na stronie internetowej www.foto-projekt.com.pl nie są zapisywane dane osobowe. Nie ma na niej formularza rejestracyjnego. Nie dotyczy to danych, które wprowadzane są przez internautów w formularzu dodawania komentarza.

Nie zbieramy danych w celu profilowania klientów, czyli opracowywania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań, zamówień, zakupów (profilowanie oznacza, np. w przypadku profilowania marketingowego określanie, którą ofertą może być Pan/Pani najbardziej zainteresowany/a w oparciu o wcześniejsze Pana/Pani wybory). W przypadku zmiany decyzji dotyczącej dokonywania profilowania zostanie Pan/Pani o powyższym poinformowany/a poprzez uzupełnienie niniejszej informacji i przesłanie jej na wskazany przez Pan/Panią adres poczty elektronicznej.

 

Jakie dane osobiste zbieramy poprzez tą stronę
i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Formularze kontaktowe

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Jak chronimy twoje dane?

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych